모두의 창업 외주비 정산은 서류를 많이 모으는 일이 아니라, 서로 맞는 서류를 한 묶음으로 만드는 일입니다. 견적서 · 계약서 · 결제 증빙 · 거래명세서 · 납품 결과물 · 검수 확인의 금액 · 날짜 · 과업이 같아야 하고, 기준은 기수 · 트랙별 집행 문서입니다.
1차 일반 · 기술트랙은 바우처카드로 결제하고 50만 원 초과 결제를 멘토기관이 검토했으며, 로컬트랙은 먼저 쓰고 2주 단위로 증빙을 내 지급받는 방식이었습니다. 2차 기준은 진출자 안내가 우선이고, 이 글은 어느 방식이든 공통인 서류 묶음과 점검법입니다.
정산에 적용할 기수와 트랙별 문서
| 구분 | 적용 문서(1차) | 방식 | 핵심 기준 |
|---|---|---|---|
| 일반 · 기술트랙 | 창업진흥원 창업활동자금 집행가이드 | 바우처카드 직접 결제 | 6개 항목, 50만 원 초과 검토, 사용 기한 8/31, 잔액 반환 |
| 로컬트랙 | 소진공 창업활동자금 안내자료 | 선지출 → 2주 단위 증빙 → 정산 → 후지급 | 5분야, 100만 원 이상 비교견적, 외부 용역 결과물 증빙, 증빙 9/11까지 |
| 공통(중기부 지침) | 중소기업창업 지원사업 통합관리지침 | — | 부가세 등 사후 환급금 집행 불가, 2천만 원 초과 2곳 견적 · 사전 심의, 재하청 금지 |
| 2차 | 진출자 안내(플랫폼 공지 · 책임멘토) | — | 카드사 · 기간 · PG 증빙은 안내 확인 |
업체에 받을 계약, 거래와 결제 자료
| 서류 | 내용 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 견적서 | 항목별 산출 내역, 공급가액 · 부가세 구분, 유효기간 | 과업명이 '창업아이템 개발' 목적으로 읽히는지 |
| 계약서(또는 과업지시서) | 과업 범위, 결과물, 납기, 검수 기준, 소유권 | 견적서와 금액 · 항목 일치 |
| 결제 증빙 | 바우처카드 영수증(일반 · 기술) 또는 본인 결제 영수증 · 이체 내역(로컬 1차) | 결제일이 사용 기간 안, 가맹점명이 업체와 일치 |
| 세금계산서 · 현금영수증 | 결제 방식에 따라 | 공급가액 · 부가세, 공급자 사업자 정보 |
| 거래명세서 | 납품 항목 · 수량 · 금액 | 계약서 · 영수증과 일치 |
| 사업자등록증 | 업체 정보 | 업태 · 종목이 과업과 맞는지 |
납품물과 검수 기록 정리
- 결과물: 공개 주소(URL), 주요 화면 캡처(휴대폰 · PC), 파일(디자인 원본 · 소스)의 목록과 받은 날짜.
- 검수 확인: 계약서의 검수 기준대로 확인했다는 기록(날짜 · 확인자 · 항목). 업체 양식이 없으면 메일 한 통으로도 됩니다.
- 사용 흔적: 검증용 페이지면 신청 수 · 통계 캡처, 화면 시안이면 테스트 참여자 메모. 활동보고서에 그대로 들어갑니다.
- 날짜 순서: 견적 → 계약 → 결제 → 납품 → 검수가 시간 순서대로인지. 결제가 계약보다 앞서거나 납품이 사용 기간 뒤면 설명이 필요합니다.
금액, 기간과 과업의 불일치 점검
| 점검 | 흔한 불일치 | 대응 |
|---|---|---|
| 금액 | 견적 · 계약 · 영수증 · 거래명세서 금액이 다름(부가세 포함 여부) | 공급가액 기준으로 통일, 부가세는 기창업자만 자부담 표시(예비창업자는 포함 결제 · 미환급 서약) |
| 기간 | 결제일 · 납품일이 사용 기간 밖 | 기간 안으로 조정, 불가하면 책임멘토에게 사전 문의 |
| 과업 | 견적은 '홈페이지', 계약은 '화면 시안' | 모든 서류의 과업명을 하나로 |
| 업체 | 영수증 가맹점명과 계약 업체가 다름(PG · 플랫폼 경유) | 결제 경로 설명과 플랫폼 거래 내역 첨부 |
| 결과물 | 서류는 있는데 결과물 주소 · 캡처가 없음 | 납품 목록 추가 |
제출과 보완 요청의 담당자
- 1제출처: 일반 · 기술트랙은 멘토기관(검토 자료), 로컬트랙은 권역 멘토기관(2주 단위 증빙). 담당자 이름 · 연락처를 적어 둡니다.
- 2제출 전 자가 점검: 위 불일치 표로 한 번 대조합니다.
- 3보완 요청: 무엇이 부족한지 글로 받고, 업체 몫(거래명세서 · 결과물)과 내 몫(검수 확인 · 설명)을 나눠 기한 안에 냅니다.
- 4기록: 제출 · 보완 · 승인 날짜를 한 표에. 다음 라운드와 후속 사업화 정산에서도 같은 방식입니다.
- 5확인되지 않은 것은 묻습니다: 2차의 카드사 · PG 증빙 · 제출 주기는 1차와 다를 수 있으니 안내가 오면 그 내용이 우선입니다.
서치웨이는 견적서 · 계약서 · 영수증 또는 세금계산서 · 거래명세서 · 결과물 목록 · 검수 확인을 한 묶음으로 발행하고, 과업명을 책임멘토 답변에 맞춰 적습니다.
자주 묻는 질문
Q.모두의 창업 외주비 정산에는 어떤 서류가 필요한가요?
보통 견적서(산출 내역), 계약서(과업 · 결과물 · 납기), 결제 증빙(바우처카드 영수증 또는 세금계산서), 거래명세서, 납품 결과물(주소 · 화면 · 파일), 검수 확인입니다. 기수 · 트랙별 집행 문서에 정확한 목록이 있고, 1차 기준 50만 원 초과 결제는 멘토기관이 세부 내역을 검토했습니다.
Q.카드 영수증만 있으면 되나요?
결제 증빙은 되지만 '무엇을 샀는지'의 증빙은 아닙니다. 외주용역은 견적서 · 계약서와 결과물이 함께 있어야 창업아이템 개발 목적의 용역으로 설명됩니다. 로컬트랙 1차는 외부 용역에 결과물 증빙을 요구했습니다.
Q.부가세도 지원금으로 낼 수 있나요?
신청 자격에 따라 다릅니다. 사업자등록이 없는 예비창업자는 부가세를 포함한 금액을 활동자금으로 결제할 수 있고, 대신 2차 공고문(17쪽)의 부가가치세 미환급 서약에 따라 그 부가세를 환급받지 않습니다. 기창업자는 창업활동자금 · 사업화자금에서 부가세가 지원 대상에서 빠지므로(18쪽) 자부담으로 계획합니다. 예비창업자로 신청해 수행 중 창업하면 그 시점부터 같은 기준입니다.
Q.보완 요청이 오면 어떻게 하나요?
무엇이 부족한지(서류 누락 · 금액 불일치 · 과업 불명확)를 먼저 확인하고, 업체에 받을 것(거래명세서 · 결과물 캡처)과 내가 쓸 것(검수 확인 · 설명서)을 나눠 기한 안에 냅니다. 전화로 끝내지 말고 제출 기록을 남깁니다.
발행
참고 자료
- 창업진흥원 「모두의 창업 프로젝트 창업활동자금 집행가이드」(1차, 일반 · 기술트랙)
- 소상공인시장진흥공단 「모두의 창업(로컬트랙) 아이디어 선정자 창업활동자금 관련 안내자료」(1차, 2026-06-05)
- 중소벤처기업부 「중소기업창업 지원사업 통합관리지침」('25.12.23. 전부개정)
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